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CONDITIONS GENERALES DE VENTE

Vous devriez mettre à jour ce document pour refléter vos conditions générales.

Le texte ci-dessous est donné à titre informatif et n'engage pas la responsabilité d'Odoo S.A..

1. Dispositions générales


Les présentes conditions générales définissent, sans préjudice de l'application de conditions particulières, les obligations respectives de Takotech et de son client (ou cocontractant) à l’occasion de toutes les ventes effectuées par Takotech dont le siège social est situé sis Quai de la Haine 113 – 7140 Morlanwelz, référencé à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro d’entreprise BE0802.971.839, ci-après dénommé « le vendeur ». Le client reconnaît expressément avoir reçu un exemplaire des présentes, en avoir pris connaissance, les avoir comprises et les avoir acceptées sans réserve. Les dispositions auxquelles il n'est pas dérogé expressément restent d'application. Seules les dérogations faisant l’objet d’un accord écrit exprès peuvent modifier l’application des présentes conditions générales. Il est convenu que les dispositions particulières acceptées expressément priment sur les générales, en cas de discordance. Par ailleurs, il est expressément convenu qu’en cas de contrariété entre les conditions générales du client et celles de Takotech, seules ces dernières prévaudront. 

2. Offres


Sauf stipulations contraires et écrites, le délai de validité des offres est d’un mois à dater de leur émission. Une fois passé ce délai, Takotech se réserve le droit de modifier ses prix sans préavis. 

3. Commandes


 Toute commande qui nous est confiée ne nous engage qu’après confirmation écrite de notre part et paiement de l’acompte convenu.

Les modifications apportées par le client à son bon de commande ou à notre offre ne seront valables qu’à la condition que nous les ayons acceptées et confirmées par écrit.

4. Délais et condition de résiliation


Le présent Contrat est conclu pour une durée déterminée, incompressible, qui commence à courir à sa date de signature jusqu'au 31 décembre de la 1ère année civile pleine et entière suivant sa date de signature (soit jusqu'au 31 décembre de l'année N+1) et se renouvellera par tacite reconduction pour de nouvelles périodes incompressible de vingt-quatre (24) mois. Chacune des parties pourra résilier le contrat à échéance, sans motif, par lettre recommandée avec accusé de réception envoyée au moins (3) mois avant la date d'échéance. Le contrat ne pourra être résilié par anticipation, sauf en payant l'ensemble des mensualités restant à courir jusqu'à l'échéance du contrat. En tout état de cause, Takotech pourra résilier le présent contrat de plein droit, aux torts exclusifs du Client, après mise en demeure délivrée par lettre recommandée avec accusé de réception restée sans effet pendant un délais de 30 jours, dans chacun des cas ci-dessous: 

  • défaut ou retard de paiement, ou plus généralement en cas d'inexécution de l'une des obligations par le Client;
  • utilisation illicite des équipements et/ou services ou contrevenant à toute règle légale ou droits des tiers.

Dans un tel cas, Takotech sera autorisé à recouvrer immédiatement le montant total de ses créances dont, notamment, les mensualités restant à courir jusqu'à l'échéance du Contrat.

De la même manière, le Client pourra résilier, de plein droit, sans aucune formalité judiciaire, le Contrat en cas de non-respect de la garantie de taux de disponibilité pendant trois (3) mois sur six (6) mois consécutif. Le Client pourra alors demander la résiliation pure et simple du Contrat en respectant un préavis de 3 mois et moyennant l'envoi d'une lettre recommandée avec accusé de réception.

Les délais fixés pour nos prestations ou livraisons ne sont donnés, sauf stipulation contraire, qu’à titre indicatif. Si un délai est impératif, il doit clairement être spécifié comme tel sur le bon de commande ou par le client. Dans ce cas, le client peut, lorsque la livraison ou la réalisation subit un retard, prétendre à une indemnisation sans que celle-ci ne puisse excéder 10% du prix global de la commande. Néanmoins, en cas de force majeure (sans que cette liste ne soit limitative : grèves, lock-out, intempéries, tempêtes, incendies, inondations, guerres, bugs ou virus informatiques, incidents d'ordre technique, retards du fournisseur, pénurie de main-d’œuvre, maladie) ou de circonstances imprévues, les délais d’exécution sont suspendus jusqu’à ce que le cas de force majeure ou la circonstance imprévue prenne fin. Par circonstances imprévues, il convient d’entendre toutes circonstances raisonnablement imprévisibles lors du dépôt de l'offre qui rendraient l'exécution du contrat plus difficile ou plus onéreuse sur un plan financier ou autre, au-delà des prévisions normales. Si celles-ci ne cessent pas, elles fondent les parties à demander la révision ou la résiliation du contrat. Dans tous les cas, les circonstances suivantes nous libèrent de nos délais :

(1) si les conditions de paiement ne sont pas respectées par le client ;

(2) si des changements ou modifications sont décidés par le client en cours de réalisation et

(3) si le client ne nous fournit pas les informations nécessaires à l’exécution de la commande endéans le délai spécifié.

5. Livraisons – transports


Les marchandises doivent en principe être enlevées par le client au siège de notre société, dans le délai fixé. Lorsque la livraison nous incombe, celle-ci s’effectue par le moyen de notre choix, sauf convention écrite contraire. Dans le cas où notre client agit à des fins professionnelles, les marchandises voyagent aux frais, risques et périls de celui-ci, sauf dol ou faute lourde dans notre chef ou celui de nos préposés. Si le client omet ou refuse de prendre livraison des marchandises commandées, nous nous réservons le droit d'exiger l'exécution du contrat ou de considérer, après mise en demeure préalable, le contrat comme étant résilié de plein droit. Dans ce dernier cas le client nous sera redevable, de plein droit et dans les huit jours francs après la notification de cette résiliation, d'une indemnité forfaitaire fixée à 15% du prix de vente ainsi que des frais liés à la conservation des biens (fixés forfaitairement à 5% du prix de vente).

6. Clause de réserve de propriété


Nous conservons notre droit de propriété sur les marchandises vendues jusqu’au paiement intégral du prix et de ses accessoires (frais éventuels, intérêts et pénalités). En conséquence, le client s’interdit expressément de vendre, céder, donner en gage et en général aliéner les biens faisant l’objet du contrat, avant apurement de son compte. Nous pourrons nous prévaloir de la présente clause de réserve de propriété huit jours francs après l’envoi d’une mise en demeure de payer, par lettre recommandée avec accusé de réception, adressée au client et restée sans effet. Les marchandises devront alors nous être restituées immédiatement et sur simple demande. Le client restera néanmoins seul tenu de la perte, même par cas fortuit ou force majeure, des marchandises objet de la présente clause.

7. Prix


Les prix fixés sont libellés en euros, TVA comprise. Sauf stipulation contraire, ils ne comprennent pas les frais de transport.

Nos prix ne sont en principe pas révisables, mais nous pourrons toutefois répercuter sur ceux-ci les modifications du taux de la T.V.A. intervenant avant la date de livraison.

8. Paiement


Les factures sont payables au plus tard à date d’échéance mentionnée sur celles-ci. Toute facture impayée à échéance produira, de plein droit et sans mise en demeure, un intérêt conventionnel de 12 % par an, chaque mois entamé étant intégralement dû, avec un taux minimum conforme à celui prévu par l’article 5 de la loi du 2 août 2002 relative au retard de paiement dans les transactions commerciales. Toute facture impayée à l’échéance sera, en outre, majorée, de plein droit et sans mise en demeure, d'une indemnité forfaitaire et irréductible de 10% du montant resté impayé avec un minimum de 40,-€ par facture. Toute contestation relative à une facture ou relative aux prestations devra nous parvenir par lettre recommandée, dans les huit jours ouvrables de son envoi. Une fois passé ce délai, la facture sera présumée acceptée par le client. Le défaut de paiement d’une facture à son échéance rend immédiatement exigible toutes les sommes dues, quelles que soient les facilités de paiement ayant été accordées.

9. Garantie en cas de vente


9.1. Acheteur agissant à des fins professionnelles 

Les produits seront censés être agréés par l’acheteur cinq jours calendrier au plus tard après la livraison, sauf réclamation précise et détaillée qu’il nous notifierait avant l’expiration de ce délai par lettre recommandée. L’agréation couvrira tous les défauts apparents, c'est-à-dire tous ceux qu’il était possible à l’acheteur de déceler au moment de la livraison ou dans les cinq jours calendrier qui ont suivi par un contrôle attentif et sérieux. Nous garantissons les produits que nous vendons contre les défauts cachés pendant une période de 24 mois à compter de la livraison. Cette garantie est soumise aux conditions qui suivent.

La garantie ne peut être mise en œuvre que si les conditions suivantes sont réunies :

- le défaut rend, dans une mesure importante, le produit impropre à l’usage auquel il est habituellement destiné ou à un usage spécial expressément mentionné dans les conditions particulières de la vente;

- le produit a été monté et placé de manière appropriée ;

- le produit est utilisé dans des conditions normales ; la garantie ne pourra notamment s’appliquer si les instructions d’entretien et d’utilisation communiquées lors de la livraison n’ont pas été respectées, ainsi qu’en cas de modification, de démontage ou de réparation par une personne qui ne serait pas professionnellement qualifiée.

Pour pouvoir invoquer le bénéfice de la garantie, l’acheteur devra nous notifier toute réclamation relative à des défauts cachés par lettre recommandée dans un délai maximum d’un mois après qu’il ait constaté ou aurait dû normalement constater les défauts.

Notre garantie est limitée, à notre choix, à la réparation gratuite ou au remplacement des marchandises défectueuses. En aucun cas celles-ci ne seront remboursées. L’acheteur devra renvoyer à ses frais et à ses risques l’appareil défectueux dans nos établissements afin qu’il soit procédé à sa réparation ou à son remplacement. Nous supporterons les frais de renvoi dans nos établissements et les frais de retour chez l’acheteur si l’appareil auquel la garantie s’applique se révèle être effectivement défectueux.

9.2. Acheteur agissant à des fins non professionnelles

L’acheteur bénéficie des droits légaux au titre de la loi du 1er septembre 2004 relative à la protection des consommateurs en cas de vente de biens de consommation. Pour les biens d’occasion, le délai de garantie est d’un an à dater de la délivrance du bien. Conformément à l’article 1649quater §2 du Code civil, le consommateur est tenu d’informer le vendeur de l’existence d’un défaut de conformité dans un délai de deux mois à compter du jour où le consommateur a constaté le défaut. La garantie commerciale s’applique sans préjudice de ces droits. La facture originale doit impérativement être présentée lors de toute demande d’intervention en garantie de manière à vérifier que Takotech est bien le vendeur final du produit. La garantie n’est plus applicable si les numéros de séries ne correspondent pas, si les scellés éventuels ont été brisés, abîmés ou déplacés. Il est par ailleurs demandé au client que le matériel pour lequel il souhaite voir la garantie appliquée soit présenté dans son emballage d’origine, complet avec tous ses accessoires.

10. Résiliation-résolution aux torts d’un cocontractant


Les stipulations qui précèdent ne contiennent aucune renonciation à notre droit de réclamer, à notre convenance, en cas de non-paiement ou de non-respect par notre cocontractant de ses obligations contractuelles, la résolution ou la résiliation de la convention avec dommages et intérêts. En cas de résiliation-résolution du contrat aux torts d’un cocontractant, il sera dû à l’autre une indemnité forfaitaire de 30% du prix total.

11. Modification des conditions générales


Les présentes conditions sont modifiables à tout moment. Les conditions applicables restent néanmoins celles communiquées à la confirmation de l’offre ou de la commande.

12. Clause salvatrice


L’invalidité, la non-applicabilité ou l'illégalité d'une des clauses prévues dans l’un des contrats liant les parties (conditions spécifiques et générales ou autres conventions), n’entraîne aucunement l’invalidité ou la nullité des autres dispositions au contrat. L’ensemble des clauses reste intégralement valable.

13. Litiges


Sauf poursuites en paiement, les parties s’engagent à tenter de résoudre par voie de médiation ou de conciliation tout litige relatif à la validité, à l’interprétation ou à l’exécution de la présente convention. Celle-ci débutera au plus tard le 15ème jour franc qui suit la demande de médiation ou de conciliation notifiée par l’une des parties à l’autre partie. Sauf accord exprès des parties en sens contraire, la durée de la médiation ou de la conciliation ne peut excéder 30 jours francs. Une fois passé ce délai, les parties seront à nouveau libres d’introduire leur litige devant les cours et tribunaux. Sauf disposition impérative ou d’ordre public en sens contraire venant supplanter la présente clause, en cas de contestation entre parties ou de poursuites en paiement, sont seuls compétents les tribunaux de Mons.

Le droit applicable est le droit belge, en langue française. Les parties acceptent, dans le cadre de leurs relations, les moyens de preuve électroniques.


Option maintenance (selon souscription)

1. Objet


 Dans le cadre de l'option maintenance, le Prestataire assure au Client les prestations de service relatives à la maintenance de ses équipements informatiques


2. Obligation du prestataire


 Le prestataire s'engage à assurer les missions suivantes:

  • Assistance téléphonique: d'une durée maximale de quinze (15) minutes par appel selon les horaires suivants: du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 18h. Au delà de quinze minutes d'appel, une intervention sur site sera planifiée.
  •  L'assistance téléphonique ne concerne que les problèmes: d'accès à internet, d'envoi et de réception de mails, problèmes d'accès aux clients vpn référencés sur le réseau, problèmes liés à la sécurité d'antivirus du poste et sur internet;
  • Maintenance curative: prise en charge des pannes physiques de l'infrastructure avec intervention sur site avec un retour d'activité sous trente six (36) heures, afin de pallier aux différentes attaques pour la sécurité du matériel informatique en fonction de l'offre souscrite dans le contrat.
    • Sévérité 1 : problème bloquant / délai d'intervention: quatre (4) heures ouvrables (pour les serveurs)
    • Sévérité 2 : problème mineur / délai d'intervention trente six (36) heures ouvrables (pour les stations de travail et périphériques);
  • Maintenance préventive: intervention aux fins de: vérification de la protection antivirale pour le contrôle des journaux des événements; mise à jour des systèmes d'exploitation, vérification de l'état des postes (résidents mémoire, programmes installés etc.); conseils aux utilisateurs; analyse des performances du réseau. Dans le cas d'un matériel qui, lors des interventions préventives aurait révélé une faiblesse particulière, des contrats supplémentaires de prise en charge pourront être proposés par le Prestataire.
  • Télémaintenance: assistance ou dépannage du matériel informatique avec une prise en main à distance, permettant la résolution des problèmes liés à Windows.  Compte tenu des aléas techniques sur la prise en main, la télémaintenance n'est soumise à aucune obligation de résultat. Le client devra s'assurer que le matériel informatique est à disposition et qu'il soit fonctionnel.

Toute intervention réalisée, à la demande du client, en dehors des horaires normaux de travail sera facturé en sus, suivant les tarifs en vigueur.

3. Prestations non couvertes par le contrat


 Sont exclus des prestations de maintenance:

  • Toute prestation d'assistance ou de dépannage des dommages, avaries, pannes ou désordre dûs à : l'utilisation du matériel de manière non conforme à son objet, l'intervention d'un tiers, l'installation et la configuration de logiciels, de jeux, de matériel périphérique ou de tout autre ajout non réalisé par le Prestataire ou modification de configuration standard,

défaillance, même momentanée, dans la fourniture de l'énergie électrique, ou conséquente d'un événement de force majeure; la gestion de sauvegarde (mise en route, vérification, stockage) etc;

  • Toute mise à jour du système d'exploitation;
  • Toute gestion de la sauvegarde (mise en route, stockage, vérification) en l'absence de souscription à l'option concernée;
  • Toutes pièces d'usure et consommables (clavier, souris, piles, clé USB, cartouches d'encre etc.) 
  • Toute installation ou configuration d'autres matériels ou logiciels que ceux concernés par le contrat.

Option sauvegarde des données poste de travail (selon souscription)

1. Objet


 Dans le cadre de l'option de sauvegarde de données poste de travail, le Prestataire propose au Client une sauvegarde informatique de son poste.


2. Obligation du prestataire


 Le Prestataire s'engage à assurer les missions suivantes:

  • Mise en place du service: le Prestataire assure sa sous sa responsabilité, l'installation d'un logiciel permettant: l'authentification du client par les serveurs de sauvegarde;  la compression et le cryptage éventuel des données; la sauvegarde par incrément, l'historique de session. Le Prestataire se charge de la mise en place d'un logiciel sur le (ou les) poste(s)  informatique(s) du client, de l'assistance et la formation du Client dans la mise en place de sa première sauvegarde.
  • Sauvegarde des données: le logiciel propose: un service de sauvegarde régulière, automatique ou manuelle; un service de prévention en cas de non fonctionnement des sauvegardes et un service d'alerte par pop-up de rappel si la sauvegarde n'a pas été effectuée
  • Restauration des données: le logiciel permet de restaurer par une demande expresse au Prestataire n'importe quelle donnée sauvegardée, avec un délai de rétention de trente (30) jours. Une restauration mensuelle est incluse dans la prestation de sauvegarde, les restaurations supplémentaires feront l'objet d'une facturations sur devis.
  • Sécurité: le Prestataire gère ou fait gérer sur des plateformes sécurisées les données pour garantir une parfaite sûreté. Le prestataire assure la supervision quotidienne des données sauvegardées.
  • Assistance téléphonique: d'une durée maximale de quinze (15) minutes par appel selon les horaires suivants: du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h au delà de quinze (15) minutes d'appel, une intervention sur site sera planifiée. Faute de réponse technique immédiate, le Prestataire s'engage à rappeler le client sous vingt quatre (24) heures ouvrables.
  • Maintenance: intervention afin de procéder à l'identification des pannes et aux réparations du matériel sur lequel est installé le logiciel, selon les conditions prévues ci dessous. Si le matériel concerné ne dispose pas d'une garantie contractuelle incluant la réparation sur site, le Prestataire établira un devis et planifiera la réparation dans un délai de trente six (36) heures après la  demande écrite du client.

Toute intervention réalisée, à la demande du Client, en dehors des horaires normaux de travail sera facturée en sus, suivant les tarifs en vigueur. Pour toute sauvegarde de poste de travail, le Client doit impérativement veiller à maintenir le poste informatique concerné allumé et connecté à internet. Si la sauvegarde n'a pas été effectuée  depuis trois (3) jours, un pop-up apparaitra à l'écran pour rappeler à l'utilisateur d'effectuer sa sauvegarde. Ce dernier est responsable de sa sauvegarde et son contenu le Prestataire ne pourra pas être tenu responsable le cas échéant.

3. Prestations non couvertes par le contrat


 Sont exclues des prestations:

  • Toute remise en route de logiciel, système ou périphérique, quel qu'il soit;
  • Toute sauvegarde de vidéo, pour l'option sauvegarde de poste de travail

4.Facturation


4.1 Le montant de l'abonnement, fixé au Contrat, est déterminé en fonction du volume de données à sauvegarder.

4.2 En cas de dépassement de la capacité de sauvegarde prévue par le Contrat, le Prestataire informera le Client par mail. Le client pourra alors réduire le volume de ses données sauvegardées ou le maintenir. Si le Client n'a pas réduit le volume des données sauvegardées afin de respecter la capacité de sauvegarde prévue au contrat, le Prestataire facturera, automatiquement, à partir

du mois suivant le volume sauvegardé conformément à la tranche correspondante prévue au tarif du Prestataire. L'absence de réduction du volume de données sauvegardées, par le Client, dans le mois suivant la réception de l'email du Prestataire l'informant du dépassement de la capacité de sauvegarde, vaut modification du contrat jusqu'à son échéance